"Content Management" teriminin anlamı üzerine uzun ve kısa, kavranabilir ve anlaşılmaz, pratik ve teorik birçok farklı açıklama bulabilirsiniz. Bunların birini hatırlatırsak:

Hem yapısal, hem yapısal olmayan dijital bilgilerin, yani müşterek olarak "içeriğin", elde edilmesi, toplanması, yayımlanması ve düzenlenmesi, izlenmesi, erişimi ve çoğu zaman sevkiyatı faaliyetleri. İçerik, finansal veriler, ticari kayıtlar, müşteri servis bilgileri, pazarlama bilgileri, şekiller, video veya başka tür dijital bilgiler içerebilir.

Bu tanım uzun açıklamalar sınıfındadır ve nispeten isabetlidir. İçinde birçok temel bilgi bulabilirsiniz: yapısal ve yapısal olmayan bilgilerden, yani içerikten bahsediyor (içerik=content). Aynı zamanda bir dizi tipik faaliyetten bahsediyor (=management). İçeriğin elde edilmesi, bir noktada toplanması, düzeltilmesi ve işlenmesi, izlenmesi, ona ulaşılması ve aynı zamanda "ileriye" sevkedilmesi, ki bu önemli bir noktadır, gerekmektedir.