Erpiliç, Kora ve Oracle ile akıllı raporlara kavuştu!

Türkiye'nin en büyük üçüncü  beyaz et üreticisi Erpiliç'in kurumsal kaynak planlama alanında ihtiyacı olan raporları, Kora internet Teknolojileri ve Veritabanı Hizmetleri şirketi, Oracle'ın İş Zekâsı çözümlerini kullanarak sağladı. Erpiliç Finans Müdür Yardımcısı M. Uğur İlter, Erpiliç Bilgi Teknolojileri Yöneticisi Sedat Karar, Kora Satış ve Pazarlama Yöneticisi ve Fonksiyonel Danışmanı Gonca Soysal, Kora Proje Yöneticisi Kenan Pamuk, Kora OBI ve Apex Danışmanı Selim Tanrısever ve Oracle Türkiye Teknoloji Satış Yöneticisi Murat Peker ile projenin ayrıntılarını konuştuk.

Erpiliç  hakkında bilgi alabilir miyiz?

M. Uğur İlter: 1969 yılında Ali Ericek tarafından kurulan Erpiliç, 1600 çalışanı, 1200 üreticisi, 70 ana bayii, damızlık tesisleri, kuluçka tesisleri, yem fabrikaları, Bolu ve Göynük kesimhaneleriyle günde 250 bin adet kesim kapasitesi olan Türkiye'nin en büyük üçüncü  beyaz et üreticisi. Beyaz et üretiminin yanında, Eryem markası ile tavuk yemi üretimi de yapıyoruz. Yüksek teknoloji kullanarak ürettiğimiz hazır paketlenmiş yiyeceklerle marka bilinirliğimizi ve market payımızı arttırmış durumdayız.

Erpiliç'in Bilişim Teknolojileri (BT) vizyonu nedir?

Sedat Karar: Vizyonumuz, ileri teknoloji kullanarak, çalışanların işlerini kolaylaştıracak, onlara modern çağın gereksinimlerine göre iş yapma modelleri oluşturacak, iş ortağı olarak güven duyabileceği uluslararası teknoloji firmaları ve onların desteğini garantiledikleri ürünleri ile çalışmak.

Projeye hangi ihtiyaçlarınıza çözüm bulmak için başladınız?

M. Uğur İlter: ERP sistemimizde toplanan verilerin sonuçlarının raporlanması konusunda ciddi problemler yaşanıyordu. Nakit akışından bütçelemeye kadar bütün finansal iş  süreçlerinin iyileştirilmesine ihtiyaç  duyuluyordu. İlk çıkış noktamız bu oldu. Sonrasında pazarlama, satış ve depo bilgilerinin de tek bir yerden raporlanması  ve verilerin analiz ihtiyacı oluştu. Sonuç  olarak Kurumsal Performans Yönetimi ve Analiz Portalı'nı Kora ile oluşturmayı  ve tamamlamayı hedefledik.

Kora ve Oracle size hangi teknolojileri sundu?

Sedat Karar: Daha önce ERP sistemimizden ve farklı bir MIS raporlama aracı ile raporlama yapıyorduk. Analizlerimizi de bu raporlamanın sonuçlarına göre yapmaya çalışıyorduk. Kora, Oracle'ın teknoloji ürün ailesinden olan Oracle Veri Ambarı, Oracle İş Zekâsı ürünleri ve web üzerinden yazılım geliştirme aracı olan Apex (Htmldb) ürününü bize önerdi. Bu ürünleri incelediğimizde firmamızın talepleri ile birebir örtüştüğünü  ve kullanım kolaylıkları açısından da son kullanıcılarımızın rahatça kullanabilecekleri ürünler olduklarını gördük ve projemize bu ürünlerle başladık. Faydalandığımız  ürün ve hizmetler ise Oracle BI Suite, Oracle Veri Ambarı 10g (DWH), Oracle Application Express (APEX) ve Oracle OWB (ETL) idi.

İş Zekâsı size neler sağladı?

M. Uğur İlter: Öncelikli olarak vizyoner değişim süreci yaşandı. İş Süreç Takibi ile operasyonel kararlar değiştirildi, iş akışları yeniden düzenlendi. Kurumsal kültürün yaygınlaşması ve bilgi paylaşımına doğru hızlı bir süreç  başlatıldı. Nakit Akış Dengesi, Müşteri Risk Değerlendirmesi ve Finansal Süreç Takibi yetenekleri kazandırıldı. ERP verilerine anlık olarak ulaşma ve alınan kararları  hızla hayata geçirme becerileri arttırıldı.

Gelişim aşamasını anlatır mısınız?

M. Uğur İlter: Finans portalı 3 ayda tamamlandı. Ancak kurum içinde yaygın kullanımının benimsenmesi 2008'in başına kadar devam etti. Satış portalının da büyük bir bölümü  tamamlandı, çalışmalarımız halen devam ediyor. Projenin gelişme aşamalarından kısaca bahsedecek olursak; Kora ve Erpiliç proje ekiplerinin oluşturulması, projenin fazlara bölünerek yol haritası  çıkarılması, ilgili fazlarla ilgili çalışma grupları oluşturularak analiz toplantıları  yapılması, ERP sisteminden alınmak istenilen verilerin tablolar bazında dokümante edilerek Kora danışmanlarıyla paylaşılması  ve istenilen analiz ve raporların dizayn çalışmaları, test ve kullanıma geçirilişi, olarak özetleyebiliriz.

Aldığınız sonuçlar nelerdi?

M. Uğur İlter: ERP sistemimizden alamadığımız raporları  alabiliyor olduk. Eskiden Excel ile yapmaya çalıştığımız birtakım çalışmalardan elde ettiğimiz farklı sonuçlar, Oracle İş Zekâsı ürünleriyle aldığımız raporlarla standart ve tutarlı bir hale geldi. İş akışlarımız yeniden düzenlendi, nakit akışı, bütçeleme ve müşteri risk değerlendirmelerimiz daha sağlıklı ve kolay yapılmaya başlandı. Hedeflerimizin yüzde 90'ına ulaşmış bulunuyoruz. Geriye kalan yüzde 10'luk kısım için iş ortağımız Kora ile çalışmalarımız sürüyor.

Kora'yı seçmenizin nedeni neydi?

M. Uğur İlter: Vizyonu, müşteriye yaklaşımı, bilgisi ve iş  tecrübesi nedeniyle iş ortağı olarak Kora'yı seçtik.

Erpiliç  olarak neden Oracle'ı tercih ettiniz?

Sedat Karar: Teknolojinin lokomotif olması, ürün zenginliği, ürünlerinin yeni teknolojileri desteklemesi, her türlü veri kaynağından veri okuyabiliyor olması, basit ve kullanışlı arayüzleri, kullanım kolaylığı ve fiyat uygunluğu nedeniyle Oracle'ı seçtik.

Sayın Soysal İş Zekâsı neden önemli?

Gonca Soysal: Firmaların ihtiyaçları doğrultusunda birçok madde sayılabilir. Bildiğiniz gibi iş ihtiyaçları sektörden sektöre önemli farklılıklar gösterir. Kora olarak düşüncemiz; verimli ve kârlı olmak isteyen her işletmenin İş  Zekâsı çözümüne ihtiyacı olduğu yönünde. Erpiliç firmasında kurumsal kültürün yaygınlaşması, bilginin doğru ve hızlı bir şekilde paylaşılması, verilerin kolay ve doğru sonuçlarla raporlanabilir olması açısından İş Zekâsı  proje çözümüne ihtiyacı vardı, biz bunu gerçekleştirdik.

İş Zekâsı çözümlerinin doğru uygulanması için neler gerekli?

Gonca Soysal: şirketler, kurumsal yapılarına uygun, kullanımı kolay, çok dilde kullanım seçeneği sunan, uygun maliyetteki ürünü seçmek kadar, seçilen ürünün iş süreçlerine uyumunu da göz önünde bulundurmalı. Doğru çözüm ortağı ile çalışmak, yapılan yatırıma olan güveni arttıracaktır. Bu projeler stratejik projeler ve şirket içi başarıları üst yönetimlerin desteği ve inancı ile mümkün olur. Projeye başlarken operasyonel verilerin temiz olması, projeden beklenilen faydanın net olarak ortaya konulması ve proje çerçevesinin iyi belirlenmesi, süreçleri kısaltacak ve projenin başarıya ulaşmasında önemli rol oynayacak etkenlerdir.

Erpiliç'in ihtiyaçlarını nasıl belirlediniz?

Gonca Soysal: ERP sisteminde toplanan verilerin sonuçlarının raporlanması konusunda ciddi problemler yaşanıyordu. Nakit akışından bütçelemeye kadar bütün finansal iş süreçlerinin iyileştirilmesine ihtiyaç duyuluyordu. Bize Erpiliç yöneticileri tarafından iletilen bu ihtiyaçları gruplayarak proje fazlarını belirledik ve işe başladık.

Projenin kapsamından bahseder misiniz?

Kenan Pamuk: Erpiliç'te, iş süreçlerinin yenilikçi bir yaklaşımla iyileştirilmesi, ERP sonuçlarının kolay ve anlaşılır bir şekilde raporlanması ve analiz edilebilmesi, raporların sağlıklı  sonuçlarla yetki dahilinde kurum içinde yaygınlaştırılması ve kolay erişilebilirolması hedeflendi. İş Zekâsı Projesi fazlar halinde ele alınarak, projenin ilk fazı olan Finansal Analiz Portalı tamamlandı, kurum içinde kullanımı  yaygılaştırıp olumlu sonuçlar alınmaya başladıktan sonra projenin diğer fazlarına geçildi. Proje sonunda gelinmek istenen nokta Erpiliç Kurumsal Performans Yönetimi ve Analiz Portalı'nın işleyiş  kazanması.

Sunduğunuz çözümün teknik özelliklerinden bahseder misiniz?

Selim Tanrısever: Erpiliç İş Zekâsı (BI) ve Apex projesinde, Oracle Veri Ambarı'na Erpiliç ERP sisteminin veritabanı olan Progress'den veri aktarımı yapılıyor. Veriler, müşterinin talebi doğrultusunda belirlenen sürelerde (şimdilik bu süre 10 dakika) güncelleniyor ve Apex ile yazılım uzmanlarımız tarafından geliştirilen giriş ön yüzlerinden planlama verileri giriliyor.